Как сократить издержки на персонал в условиях кризиса?

Источник:  www.klubok.net

Затраты на персонал — естественная и наиболее значимая затратная статья любой организации. Являясь  постоянными расходами, они могут составлять до 90% от общих затрат предприятия. Именно поэтому, не только во время финансового кризиса, но и в благоприятных экономических условиях, одной из первостепенных задач, стоящих перед высшим руководством компании является оптимизация затрат на персонал.

Сегодня в распоряжении топ-менеджера есть широкий арсенал инструментария, позволяющийвыстроить кадровое обеспечение деятельности компании наиболее оптимальным с точки зрения качества, стоимости, контроля и существующих рисков образом. К самому  распространенному сегодня относят аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — услуга при которой аутсорсинговая компания не только предоставляет своего работника для выполнения необходимой вам функции, но и принимает на себя всю ответственность за поиск, подбор, оценку и профессиональное развитие специалиста, а также за контроль над качеством выполняемой им работы. Она же нанимает его в штат и выполняет в отношении него всю административную работу.

Аутсорсинг — процесс передачи существующих бизнес-функций внешнему исполнителю.Классической формулой аутсорсинга может выступать следующее определение: «оставляю себе функции, которые я могу делать лучше других; передаю функции, которые внешний исполнитель делает лучше других».

К числу наиболее популярных услуг аутсорсинга администрирования бизнеса сегодня можно отнести: аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета, подготовка управленческой и финансовой отчетности по международным стандартам (МСФО), аутсорсинг расчета и выплаты заработной платы, аутсорсинг кадрового учета и делопроизводства, аутсорсинг юридической поддержки, сопровождения, а также ряд других задач, для выполнения которых компаниям традиционно приходилось и приходится создавать собственные внутренние службы, набирать собственных работников в штат, не редко осуществляя значительные инвестиции в их профессиональное развитие и управление.

Являясь достаточно новой заимствованной у запада технологией, наибольшее распространение аутсорсинг бизнес-процессов приобрел прежде всего в крупных городах, в Москве и Санкт Петербурге. Но уже сегодня он приобретает все большую популярность и развитие как в других городах и регионах России, так и столицах ряда стран СНГ, в первую очередь Украины (Киев) и Казахстана (Алма-Ата).

Бесспорными ключевыми преимуществами аутсорсинга бизнес-администрирования являются:

1. Заключая договор со специалистом вы приобретаете знания и опыт данного конкретного специалиста, заключая договор с аутсорсинговой компанией вы приобретаете знания и опытвсей компании

2. Отсутствие затрат на наем, замену и профессиональное развитие специалиста

3. Отсутствие функций оперативного управления, контроля и администрирования

4. Постоянные затраты на персонал трансформируются в переменные

5. Гибкость в управлении размером штата

6.Отсутствие перерывов в работе, гибкость в графике работы

Аутсорсинг является оптимальным решением для малого бизнеса и для вновь создаваемых предприятий, для которых административная нагрузка является существенным тормозом и значительным финансовым обременением на начальном этапе становления и развития.

Также аутсорсинг эффективен в условиях:

1. Регистрация компании, организация бизнеса (Start-Up)

2. Открытие представительства или филиала

3. Ограничения в допустимом размере штата сотрудников

4. Временные проекты

5. Сезонные изменения в производственном цикле

6. Оптимизация затрат

7. Оптимизация качества